อ้างถึงกระทู้บทความท่านนิมิตใหม่
การทำสารบัญเพลง หรือการทำสมุดเพลงก็เพื่อประโยชน์ไว้เปิดดูในตอนเราลืมชื่อเพลง ชื่อนักร้อง และในรายละเอียดอื่น ๆ
ซึ่งเราสามารถนำเอาสารบัญเพลงที่เราทำไว้เป็นรูปเล่มขึ้นมาเปิดดูได้ วิธีทำนั้นมีดังนี้ครับ
ไฟล์ที่เราจะนำมาใช้ในการทำสารบัญเพลงคือไฟล์
SONG.DBF ซึ่งไฟล์นี้จะอยู่ในโฟดเดอร์ Data ในตำแหน่งที่เราติดตั้งโปรแกรม Xtreme Karaoke ตามรูปครับ
เมื่อเรารู้ตำแน่งของไฟล์
SONG.DBF แล้วนะครับ เราจะนำเอาไฟล์ดังกล่าวนี้มาเปิดเพื่อทำสารบัญเพลง
ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel และในการทำบทความนี้ผมใช้ Microsoft Excel 2003
เมื่อเราเปิดไฟล์
SONG.DBF ขึ้นมาด้วยโปรแกรม Microsoft Excel แล้วก็จะมีหน้าตาดังในรูปข้างล่าง
จะเห็นว่ามีการจัดเรียงรหัสเพลง (CODE) รูปแบบ (TYPE) .......... ในคอลัมส์ต่าง ๆ เรียงมาตามลำดับ
ถ้าเราสังเกตุดูในรูปข้างบนโปรแกรม Microsoft Excel จะจัดเรียงตามตัวอักษรให้เราจากน้อยไปหามากตามรหัสเพลง (CODE)
แต่เราจะจัดทำใหม่โดยการให้เรียงตามชื่อเพลง (TITLE) และให้เรียงตามตัวอักษรจากน้อยไปหามากด้วยครับ
โปรแกรม Microsoft Excel จะจัดเรียงตามรายชื่อเพลง (TITLE) ให้เราใหม่ตามตัวอักษรจากน้อยไปหามากตามรูปครับ
ซึ่งเมื่อได้ข้อมูลต่าง ๆ ตรงกับความต้องการของเราแล้ว เราก็ทำการพิมพ์จัดเป็นรูปเล่มไว้ใช้งานต่อไป
และก่อนจะปิดโปรแกรม Microsoft Excel อย่าลืม
บันทึกเป็น...(Save As...) ไฟล์ SONG.DBF
เป็น SONG.xls เก็บไว้ใน My Document ก็ได้นะครับเผื่อไว้ใช้งาน หรือแก้ไขในวันหน้าครับ ......
หรือจะทำเป็นแบบให้จัดเรียงอยู่ในคอลัมส์เดียวกันอย่างที่ท่านฅนราศีตุล บอกไว้ก็ได้นะครับแล้วแต่
สมาชิกจะสะดวกเลือกให้เหมาะกับการใช้งานครับ
ขั้นตอนแรกเราจะลบในคอลัมส์ที่เราคิดว่าไม่ใช้งานออกไปก่อนนะครับ
( ท่านจะไม่ลบก็ได้นะครับ เพียงแต่ผมจะแสดงให้ท่านมองเห็นได้ชัดเจนขึ้นนะครับ)
ให้เรากดปุ่ม Ctrl ไว้แล้วใช้เม๊าส์คลิกในคอลัมส์ที่ต้องการจะลบ แล้วคลิกเม๊าส์ขวาแล้วคลิกที่แถบลบครับ
ก็จะเหลือคอลัมส์ A คือ CODE (ชื่อรหัสเพลง) คอลัมส์ B คือ TITLE (ชื่อเพลง) คอลัมส์ C คือ ARTIST(ชื่อศิลปิน นักร้อง)
เมื่อเรากด Enter ผลที่ได้จะเป็นอย่างในรูปล่างครับ
